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Prozessautomatisierung

Immer dieselben Handgriffe? Das kann der Computer.

Jeden Monat dieselbe Liste zusammenklicken, Erinnerungen einzeln verschicken, Zahlen von einem Programm ins andere abtippen – das kostet Zeit und Nerven. Ich automatisiere solche wiederkehrenden Abläufe für Sie. Sie beschreiben mir einmal, wie's laufen soll – danach läuft es von selbst.

Kostenloses Erstgespräch Was buchbar ist
Kennen Sie das?

Arbeit, die sich jede Woche wiederholt

Jeden Monat dieselbe Auswertung mühsam zusammenklicken – immer dieselben Schritte.

Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten von Hand verschicken, einzeln, immer wieder.

Daten aus dem einen Programm ablesen und ins nächste abtippen.

Dateien von Hand sortieren, umbenennen und in den richtigen Ordner schieben.

Reports und Übersichten jedes Mal aufs Neue von Hand zusammenbauen.

Beim Kunden nachfassen vergessen, weil niemand rechtzeitig dran erinnert.

Beispiele

So kann so eine Automatisierung aussehen

Ein paar typische Fälle – Ihrer ist bestimmt ähnlich.

Termin → Erinnerung

Erinnerungen laufen von selbst

Vor jedem Termin geht automatisch eine freundliche Erinnerung raus – Sie müssen an nichts mehr denken, niemand vergisst was.

Zeitplan → Bericht

Wiederkehrende Berichte automatisch

Der Monatsbericht baut sich jeden Ersten selbst zusammen und liegt fertig in Ihrem Postfach – ohne dass jemand klickt.

Datei → Ablage

Dateien landen dort, wo sie hingehören

Neue Dateien werden automatisch erkannt, sinnvoll umbenannt und in den passenden Ordner einsortiert.

Web-Formular → Aufgabe

Anfragen werden zur Aufgabe

Was über Ihr Formular reinkommt, wird automatisch als Aufgabe angelegt und der richtigen Person zugewiesen.

Nachts → Abgleich

Daten-Abgleich, während Sie schlafen

In der Nacht gleicht das System zwei Listen ab und meldet morgens nur, wo etwas nicht zusammenpasst.

Liste → Serien-Mail

Serien-Mails, persönlich wirkend

Aus einer Empfängerliste gehen personalisierte Nachrichten raus – jede mit richtigem Namen und passendem Inhalt.

Das können Sie buchen

Vom schnellen Check bis zur laufenden Betreuung

Klein anfangen, jederzeit ausbauen. Aufwand transparent, vorab besprochen – keine Fixpreise ins Blaue.

Zum Einstieg

Automatisierungs-Check

Ich schaue mir Ihre Abläufe an und sage ehrlich, was sich automatisieren lässt.

  • Wir gehen Ihre Routinearbeit durch
  • Konkrete Automatisierungs-Ideen
  • Aufwand & Zeitersparnis klar benannt
  • Schriftliche Empfehlung
Beliebt

Ein Ablauf automatisiert

Eine konkrete wiederkehrende Aufgabe – fertig automatisiert und getestet.

  • Ein Ablauf läuft künftig von selbst
  • Sauber dokumentiert
  • Getestet mit echten Daten
  • Einweisung inklusive
Für mehr

Automatisierungs-Paket

Mehrere Abläufe auf einmal – wenn's an vielen Stellen hakt.

  • Mehrere Routinen automatisiert
  • Nach Zeitersparnis priorisiert
  • Aufeinander abgestimmt
  • Übersicht, was wann läuft
Danach

Betreuung & Wartung

Damit's läuft, auch wenn sich mal was ändert.

  • Überwachung der Abläufe
  • Anpassung bei Änderungen
  • Schnelle Hilfe bei Fragen
  • Monatlich kündbar
Wie läuft's ab?

Kein Risiko, kein Bla-bla

1 · Kostenloses Erstgespräch 2 · Konkreter Vorschlag & Aufwand 3 · Umsetzung & Betreuung

Schluss mit der ewig gleichen Handarbeit

Erzählen Sie mir kurz, welche Aufgabe sich bei Ihnen ständig wiederholt – ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sie sich automatisieren lässt.

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Oder kurz per E-Mail schreiben.